Oddělení služeb na faktuře

Úvod

Oddělení služeb přidělených jedné proforma faktuře je základní postup, který může usnadnit správu faktur z účtu v různých termínech fakturace a umožňuje rozdělení částek do různých jednotlivých položek. V následujícím textu si projdeme kroky nezbytné k oddělení služeb z faktury.

Požadavky:

Faktura se alespoň dvěma jednotlivými službami

Kroky:

Po přihlášení do vašeho klientského účtu Hostico přejděte do sekce Financí, která se nachází na levé straně stránky.
V otevřené rozhraní se zobrazí všechny faktury z účtu (jak proforma faktury, tak daňové faktury). Získejte kód proforma faktury, kterou chcete oddělit, a klikněte na Proforma Rozpis.

Otevře se okno obsahující všechny zadané položky, všechny seskupené pod číslem faktury "1".
Pokud chcete rozdělit služby do dvou faktur, hodnota sekce Číslo proformy se změní z 1 na 2 (pokud je požadováno rozdělení do více proform, vyberte odpovídající počet požadovaných faktur).
Po zajištění, že byly služby správně odděleny, dokončete proceduru kliknutím na zelené tlačítko Potvrdit.

 
Po dokončení postupu se na obrazovce zobrazí faktury generované na základě žádosti, z nichž každou lze otevřít jednotlivě.

Note:

• Oddělení služeb je možné pouze na proforma fakturách, postup není možný v případě daňových faktur.
• Údaje o fakturaci nových vygenerovaných faktur budou automaticky převedeny na údaje příslušného hlavního účtu, takže pokud si přejete pozdější změnu, doporučujeme se podívat na článek Změna proformní faktury
• Termíny splatnosti za služby, stejně jako částky, se nemění s rozpisem faktury.
• V případě služeb se stejným doménovým jménem nedoporučujeme rozdělovat služby, kromě případů, kdy je jeden z prvků vzdán.
• Pokud po rozpisu faktury chcete zrušit fakturu, kontaktujte prosím obchodní oddělení Hostico.
• V případě, že byla faktura omylem oddělena, lze použít funkci kombinace faktur