Příprava smluv a žádostí poskytovaných společností Hostico.

Úvod

Tento návod vám ilustruje kroky potřebné pro vypracování a podpisování smluv/žádostí poskytnutých společností Hostico;

Požadavky

• Platná e-mailová adresa;
• Potřebné dokumenty pro dokončení smluv;
• Chytré mobilní zařízení (volitelné);

Kroky

• Prvním krokem v přípravě a podpisu smluv je notifikovat obchodní oddělení ohledně vyžadované smlouvy (na adresu office@hostico.com) a poskytnout potřebné dokumenty;
• V případě osob, bez ohledu na to, o jakou smlouvu se jedná, bude nutné předložit průkaz totožnosti oprávněného vlastníka v účetnímu systému Hostico;
• Pro právnické osoby bude kromě dokladu o totožnosti zástupce nutné předložit kopii osvědčení o registraci v obchodním rejstříku společnosti;
• V tuto chvíli nabízíme předložené na dispozici klientům 5 typů dokumentů:
  
  - Smlouva o hostování webových služeb;
  - Smlouva o affiliate;
  - Prohlášení o vlastní odpovědnosti týkající se příjmů affiliate;
  - Žádost o převod/přijetí služeb;
  - Žádost o smazání zákaznického účtu;
• Každý z předložených dokumentů výše bude vypracován přísně na žádost klienta a pouze po poskytnutí potřebných dokumentů.
• Jakmile bude dokument připraven bude automaticky odeslán email (z účtu Awesome Projects no-reply@dochub.com) s předmětem: AKCE POTŘEBNÁ: JMÉNO SMLOUVY na adresu příslušnou k účtu klienta. Tento email bude vypadat takto:

• Žádáme vás o to, abyste se ujistili, že kdy přistupujete k e-mailu který je tím jenž byl představen dříve. Hostico nepřebírá odpovědnost v případě, že přistoupíte k podvodným odkazům, a osobní informace se dostanou do nežádoucích rukou!
• Poté, co jste identifikovali e-mail v otázce, budete muset kliknout na tlačítko Zobrazit dokument
• A bude otevřít stránku ve které se zobrazí zpráva ve formě banneru. Pokud pokračovat ve uzavření smlouvy, budete musí zaškrtnout Souhlasím s používáním elektronických záznamů a podpisů. Po zaškrtnutí checkboxu kliknete na Pojďme na to!

• Po dokončení předchozího kroku vy budete moci zobrazit smlouvu k podepsání ji. To bude provedeno ze spodu stránky přístupem na tlačítko Podepište zde.

• Objeví se okno, ve kterém máte čtyři možnosti podepsání:
  - Pomocí mobilního telefonu;
  - Podpis typu "kresba";
  - Nahrání podpisu typu obrázku,
  - Přepracováním;
  
• Pro tento příklad jsem zvolil metodu "kreslit". Jakmile budete s vytvořeným podpisem spokojeni, klikněte na ULOŽIT v pravém dolním rohu stránky.

• Předposlední krok spočívá v dokončení procesu kliknutím na zelené tlačítko Dokončit.

• A okno se otevře malé okno ve kterém může být zadán text, ale tento krok je volitelný, po kterém bude Dokument dokončit přístupný

• Pokud byl proces úspěšný, zobrazí se potvrzovací zpráva.

• Následně tato podpis, dokument bude být podepsán také a pro Hostico. Po úspěšném podpisu obou stran bude dokument odeslán prostřednictvím e-mailu, který bude k dispozici ke stažení ve formátu PDF.

Poznámka

• Dokumenty budou podepsány společností Hostico a zaslány až poté, co klient podepíše na určeném místě;
• Platnost nepodepsaných smluv je 30 dní. Pokud smlouvy nebudou podepsány oběma stranami do 30 dní, bude automaticky zrušena a přijatý odkaz se stane nefunkčním;
• V případě žádostí o převod služeb z jednoho klienta účtu na jiný, to bude nezbytné poskytnout dokumenty oběma stranám (jak té která převádí tak i té která přijímá služby), a podepsání proběhne v následujícím pořadí: Předávající -> Příjemce -> Hostico. Pokud předávající nepodpisuje, nebude možné pokračovat do dalšího kroku.
• În případě žádostí o smazání účtu je žadatel tím jediným, kdo podepíše.